De organisatie van bepaalde activiteiten is onderworpen aan een toelating van de burgemeester (op basis van een advies van de politie), of zelfs van een advies van de DBDMH (brandweerdienst).
Wanneer is een toelating van de burgemeester nodig?
- Voor elk evenement dat plaatsvindt in de openbare ruimte (wijkfeest, speelstraat, stoet, concert/spektakel, distributie, manifestatie, enz.)
- Voor elke activiteit waarvoor inscripties, tekens, graffiti of tekeningen binnen de openbare ruimte voorzien zijn, al dan niet permanent
- Feestjes of karaoke die plaatsvinden in een etablissement dat niet over een milieuvergunning beschikt, die duren tot na 22 uur en/of die geluid produceren boven de 85 dB
- Voor elk evenement in een private ruimte of een openbaar gebouw waar meer dan 100 mensen aanwezig zullen zijn en dat een invloed kan hebben op de openbare ruimte (verkeershinder, parkeerproblemen, geluidsoverlast, enz.)
- Voor elk evenement, binnen of buiten, binnen een openbare of private ruimte, waar belangrijke persoonlijkheden (minister, ambassadeur, erkende artiest, enz.) verwacht worden
Wanneer is een mening van de DBDMH nodig?
- Voor elk evenement dat meer dan 15 voorlopige installaties telt (prieeltjes, tenten, kraampjes, chalets, kermisattracties, enz.). Het gaat om: braderijen, rommelmarkten, beurzen, handelsbeurzen, kermissen, markten en meetings.
- Wanneer een activiteit de verbranding van materiaal, het gebruik van ontvlambare of explosieve producten en materialen omvat.
Opmerking: een dansavond/een bedrijfsfeest/feestelijke of culinaire recepties enz. in een gebouw waar de zaal waar het evenement plaatsvindt al beschikt over een algemeen advies van de DBDMH waaruit blijkt dat de zaal geschikt is voor dergelijke evenementen, moet niet het voorwerp uitmaken van een systematisch advies van de DBDMH.
Binnen welke termijnen moet de aanvraag ingediend worden?
- Minstens 1 maand op voorhand voor kleine evenementen;
- Minstens 2 maanden op voorhand voor evenementen die een versterkt geluid verspreiden;
- Minstens 3 maanden op voorhand voor grote evenementen en/of evenementen die onderworpen zijn aan een advies van de DBDMH.
In bijlage vindt u de drie formulieren (toelating van de burgemeester + advies DBDMH + naleving van de normen voor lawaai en versterkt geluid).