Mijn ruimte

Horeca - Uitbatingsvergunning

Laatste wijziging: 15/10/2025

Sinds 1 oktober is de gemeente het enige aanspreekpunt voor aanvragen van Horeca - Uitbatingsvergunning:

  • Opening van een nieuwe zaak
  • Hernieuwing van een exploitatievergunning na 5 jaar
  • Overname van een bestaande zaak
  • Wijziging van uitbater, zaakvoerder of actieve vennoot
  • Wijziging van het type of de categorie van de inrichting

Deze procedures worden behandeld door het loket SLSE (Dienst Sociale Wetten en Leefmilieu) van de Gemeente Schaarbeek (Dienst Handel).

 

Vereiste documenten

Voor de uitbatingsvergunning zijn 10 documenten vereist:

  1. Aanvraagformulier

Aanvraagformulier (online in te vullen, de link komt hier binnenkort) waarin het type zaak en de exploitatievoorwaarden worden vermeld: openingsuren voor het publiek, eventuele sluitingsdag, uitbating van een terras, enz.

  1. Brandveiligheidsverslag / attest

Rapport van de brandweer of de preventiedienst, zonder opmerkingen (geen voorwaarden), en recent (minder dan 1 jaar oud).

Een verslag aanvragen bij de DBDMH

  1. Attest van conformiteit met het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI)

Attest van conformiteit met het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI), met gunstig advies (zonder voorwaarden), recent (minder dan 1 jaar oud), afgeleverd door een erkend organisme (erkend door de FOD Economie).

  1. Verzekering burgerlijke en objectieve aansprakelijkheid

Een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid en objectieve aansprakelijkheid, afgeleverd door een verzekeringsmaatschappij (indien de voor het publiek toegankelijke oppervlakte ≥ 50 m²).

  1. Contract voor afvalophaling

Contract voor afvalophaling met een geregistreerde afvalinzamelaar.

  1. Attest beroepsbekwaamheid

Document dat bewijst dat de exploitant de vereiste professionele bekwaamheid bezit (attest van beroepsbekwaamheid).

  1. Huurcontract of eigendomstitel

Huurcontract met vermelding van de eigenaar, of bij eigen bezit het eigendomsbewijs.

  1. Bewijs van betaling van de gemeentelijke retributie

Bewijs van betaling van de gemeentelijke retributie van € 300.

Reglement vastellend de retributies op de vrij gevraagde diensten en de afgifte van administratieve stukken - Wijziging (16/12/2024)

  1. Attesten FAVV

Erkenning, toelating of registratie (voor aanvang van de activiteit) afgeleverd door het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV).

  1. Uittreksel strafregister / certificaat goede zeden

Uittreksel uit het strafregister (strafregisteruittreksel) of certificat de bonne conduite (certificaat van goed gedrag en zeden) voor zaakvoerders, vennoten en eventueel personeelsleden volgens model 596.1.8, in het geval van verkoop van gegiste en/of sterke dranken.

Een uittreksel uit het strafregister aanvragen via ons e-loket (u kunt eenvoudig inloggen met een identiteitskaartlezer of met itsme)

Betrokken afdeling(en)

Gekozen verantwoordelijke(n)

Laatste wijziging: Wijzigingen doorgeven

Nieuws

Agenda