Ik wil een parkeerplaats vrijhouden of een tijdelijke bezetting van het openbaar domein aanvragen (met het oog op een verhuizing, levering, container, stelling, werkzaamheden ...), wat moet ik precies doen?
Voor elke tijdelijke bezetting van het openbaar domein moet u vooraf online de toelating hiervoor aanvragen via het EagleBe-platform.
De procedure hangt af van het type aanvraag of bezetting en van de vraag of u verbodsborden van de gemeente wil huren of uw eigen signalisatie wil plaatsen.
In de meeste gevallen zal uw contactpersoon rechtstreeks de gemeente zijn.
In sommige gevallen moet u wel eerst - via het OSIRIS-platform - een toelating van het Gewest krijgen, vooraleer u zich opnieuw bij ons kunt aanmelden.
Opgelet:
- de behandelingstermijn van de aanvragen is afhankelijk van de verschillende in te winnen externe adviezen. Zorg ervoor dat u er voldoende op tijd bij bent, zodat u uw aanvraag binnen de termijn naar de gemeente kan sturen (zie hieronder).
- De betalingen zijn enkel mogelijk met debetkaarten als Bancontact/Maestro, niet met kredietkaarten.
Wanner moet ik me tot de gemeente wenden?
U mag zich rechtstreeks tot de gemeente wenden, zonder de voorafgaande toelating van het Gewest te vragen, in geval van bezetting van:- een gemeenteweg, in een parkeerzone;
- een voetpad op een gemeenteweg voor het plaatsen van een steiger, indien er een vrije zone (zonder obstakels) van minstens 1,5 m breed overblijft;
- een gewestweg, in een parkeerzone, in het kader van een verhuizing of een levering.
In de andere gevallen neemt u contact op met de gemeente zodra u de toelating van het Gewest/Osiris hebt ontvangen.
Wanneer moet ik mijn aanvraag indienen op het OSIRIS-platform?
Voorafgaande toelating via het OSIRIS-platform is vereist voor elke bezetting van een gemeenteweg, indien de bezetting zich buiten de parkeerzone bevindt, of van een gewestweg, met name:- op een rijbaan;
- op een voetpad van een gemeenteweg (tenzij de aanvraag betrekking heeft op het plaatsen van een stelling en er een obstakelvrije ruimte van ten minste 1,5 m breed overblijft (onder of naast de stelling). In dat geval kunt u ook rechtstreeks contact opnemen met de gemeente);
- op een gewestweg (behalve voor een verhuizing of een levering op een parkeerzone, waarvoor u rechtstreeks contact kan opnemen met de gemeente).
U kan deze toestemming krijgen:
- door uw verzoek in te dienen via het webplatform OSIRIS of via het mobiele platform: https://apps.osiris.brussels/#/login ;
- via de technische dienst van de gemeente, maar alleen voor de gemeentewegen
- via e-mail: osiris@1030.be
- door u te wenden tot het loket van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB) - Directie Coördinatie van de bouwplaatsen voor de gewestwegen
- via e-mail: guichetosirisloket@sprb.brussels .
- telefonisch (02 204 24 96) – alleen om de status van uw dossier te weten te komen.
Wanneer moet ik de MIVB/DE LIJN/VIVAQUA op de hoogte brengen?
In geval van bezetting van een zone die wordt gebruikt door een maatschappij van het openbaar vervoer (haltes van de MIVB/DE LIJN), moet hiervan melding worden gemaakt aan:- de MIVB: via het formulier op de website of via e-mail aan perturbation@stib-mivb.brussels
- DE LIJN : via le n° 016/31.31.43 ou par mail à omleidingen.vvrvlaamserand@delijn.be
- VIVAQUA: via e-mail aan grue.kraan@vivaqua.be
Binnen welke termijnen moet ik mijn aanvraag indienen?
Het loket is tot nader order gesloten wegens de coronacrisis.U moet uw aanvraag indienen door het onlineformulier in te vullen via het EagleBe-platform.
| Huren van borden bij de gemeente | Plaatsen van eigen signalisatie | |
| Klassieke procedure | Uiterlijk 5 werkdagen vóór* de gewenste datum voor het parkeerverbod. | |
| Urgentieprocedure | Uiterlijk 3 werkdagen vóór* het begin van de bezetting via de urgentieprocedure (vóór 13uur). (25€ bijkomende kosten). |
Uiterlijk 3 werkdagen vóór* het begin van de bezetting (vóór 13uur).. Borden E1/E3 te plaatsen minimum 2 kalenderdagen vóór de begindatum van het parkeerverbod. |
| Verlenging | Uiterlijk op de werkdag voorafgaand aan de laatste dag van de lopende toelating. Indien de laatste verbodsdag een zaterdag of een zondag is, moet de verlenging uiterlijk op de donderdag ervoor worden aangevraagd | |
* De dag van de bezetting telt niet mee in de berekening van de termijn.
Wat zijn de tarieven?
Tijdelijke bezetting van het openbaar domein
Tarief vastgelegd per m² en per bezettingsdag (max. 1 maand, verlengbaar).
| Boekjaar 2022 | Boekjaar 2023 | Boekjaar 2024 | Boekjaar 2025 | |
| 1,31 € | 1,35 € | 1,38 € | 1,40 € |
Huren van gemeentelijke borden
Lengte: 10, 15 of 20 meter.
Tarief: € 60 voor de plaatsing en de verwijdering van de borden + € 5 per bord et per dag.
Verlenging: € 30 voor de tussenkomst van de technische dienst + van 5,00 € per verkeersbord en per extra dag.
Welke informatie moet ik doorgeven?
Allereerst moet u de haalbaarheid van uw aanvraag nagaan (aanwezigheid van obstakels, garages, haltes van het openbaar vervoer; afwezigheid van een parkeerzone enz.)
Vervolgens kan u uw aanvraag invullen via het onlineformulier. Daarbij vragen we u om de volgende informatie:
-
uw naam, voornaam en telefoonnummer;
-
uw rijksregisternummer of uw ondernemingsnummer (btw-nummer);
-
reden voor de aanvraag: verhuis/levering/werkzaamheden/plaatsen van een container, van een stelling …;
-
precieze adres waarop de tijdelijke bezetting betrekking heeft;
-
begin- en einddatum van de gewenste bezetting (maximaal 1 maand, verlengbaar);
-
het type installatie dat de zone zal innemen (stelling/container/lift/kraan/bouwplaatstoilet/…).
Voor stellingen: als de resterende breedte van het voetpad, vrij van alle obstakels, minder dan 1,50 m bedraagt, moet in de volgende elementen worden voorzien:-
ofwel een veilige doorgang voor voetgangers (vrij van obstakels) onder de stelling van min. 1,50 m breed en 2,20 m hoog;
-
ofwel een omleidingsweg voor voetgangers;
-
-
de ingenomen grondoppervlakte berekend in m², dit is de lengte x de breedte (u moet weten dat de breedte van de parkeerzone standaard 2 m bedraagt).
Hoe moet ik de signalisatie plaatsen?
- Als u signalisatieborden (E1) huurt bij de gemeente, zal de gemeente zorgen voor de plaatsing.
Het is verboden de borden te verplaatsen. Indien deze moeten worden verplaatst, neemt u onverwijld contact op met het Departement Infrastructuur/Wegendienst (02/244.76.75). Bij gebrek hieraan, zullen eventuele takelkosten te uwen laste vallen.
- Indien u uw eigen signalisatieborden wenst te plaatsen, moeten de E1/E3-borden ten minste op de 2e kalenderdag vóór de begindatum van het parkeerverbod worden geplaatst.
U moet een lijst opstellen van de kentekens van de geparkeerde voertuigen (in de betrokken zone) op het ogenblik van het plaatsen van de borden. Die lijst stuurt u via het specifieke formulier (dat u bij uw toelating hebt ontvangen) naar de Verkeersdirectie van de politiezone 5344 (Schaarbeek/Sint-Joost/Evere).
Indien er geen voertuigen geparkeerd staan op het ogenblik dat de borden worden geplaatst, moet u toch het specifieke formulier invullen door het vakje "dat er geen enkel voertuig geparkeerd stond" aan te vinken en dit formulier aan de politie bezorgen.
U als derde bent dus verplicht om:
- De nodige voorafgaandelijke toelating(en) te bekomen;
- de E1-E3-borden ten minste 2 kalenderdagen op voorhand te plaatsen;
- een overzicht te maken van de voertuigen die geparkeerd staan op het moment van de plaatsing van het bord (of een melding van de afwezigheid van voertuigen);
- de voertuigenlijst nog dezelfde dag aan de Verkeersdirectie van de politie te bezorgen.
Hoe een aanvraag annuleren?
Zo u afziet van uw aanvraag of deze wilt annuleren, gelieve de dienst Wegen hiervan schriftelijk te verwittigen naar het mailadres : verkeersborden@1030.be ), ten laatste op de laatste werkdag vóór de dag voorzien voor de plaatsing van de verkeersborden, zijnde minimum 2 kalenderdagen voor de aanvangsdatum van het parkeerverbod. Indien de dag van de plaatsing in een weekend valt of op een feestdag, worden de verkeersborden geplaatst op de werkdag vlak voor het weekend of de feestdag.
In het geval dat de borden door de aanvrager zelf worden geplaatst, gelieve de dienst Wegen ook schriftelijk te verwittigen, vóór de aanvang van de bezetting van het openbaar domein.
Bij gebrek hieraan, zullen de kosten volledig worden aangerekend en de aanvrager zal geen aanspraak kunnen maken op enige terugbetaling van de betaalde bedragen.